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Gli strumenti per l'attestazione
L'offerta di Formapprendisti si completa con gli strumenti per il monitoraggio e la stampa dell'attestazione dell'attività formativa. Se utilizzi tutte le funzionalità del sito non hai bisogno di altro: basta registrare la formazione che hai realizzato e tutto è sotto controllo! Considera la tua area riservata come un vero e proprio strumento di lavoro, dove salvare i dati fondamentali della formazione dell'apprendista: il periodo formativo è lungo e avere una memoria virtuale aiuta, soprattutto se sei un'azienda con tanti apprendisti o se sei uno studio che si relaziona con più clienti.
REGISTRAZIONE ATTIVITÀ FORMATIVA e STAMPA ATTESTAZIONE PER IL SINGOLO APPRENDISTA
Se vuoi tenere traccia dell'attività formativa svolta in azienda o presso strutture esterne sul sito devi registrarla compilando l'apposito format. Se hai fatto il PFI OnLine, l'attività sarà più semplice perchè il sistema richiamerà le competenze / aree tematiche inserite. La registrazione può essere fatta congiuntamente da diversi soggetti (tutor / azienda / studio di consulenza).
Completato l'inserimento, puoi procedere con la stampa della scheda di attestazione dell'attività formativa. Puoi anche selezionare una data precisa, per stampare solo le nuove attività.
Fai controfirmare periodicamente a tutor / referente aziendale e apprendista la documentazione prodotta.
Puoi verificarne lo stato di avanzamento in relazione alla competenze trasversali e/o professionalizzanti: lo strumento fornisce la fotografia della formazione del singolo apprendista: In automatico avrai il conteggio delle ore totali e per ogni annualità, oltre che la visualizzazione dei corsi frequentati con la rete Formapprendisti.
ATTENZIONE: ricorda che per completare la fase di ATTESTAZIONE devi anche conservare gli attestati dei corsi esterni. Gli attestati dei corsi a finanziamento pubblico frequentati con la rete Formapprendisti sono disponibili sul sito.
Per la registrazione attività, accedi all'area riservata e visualizza l'elenco apprendisti; se non lo hai ancora fatto, registrati.
IL MONITORAGGIO DEI CORSI
La funzione di monitoraggio corsi fornisce valore aggiunto all'area riservata:
- consente la visione di insieme della situazione di più apprendisti
- facilita la relazione tra Formapprendisti e l'azienda che richiede la formazione pubblica finanziata
La sezione dedicata ai corsi trasversali evidenzia lo stato della formazione pubblica finanziata di tutti gli apprendisti: da qui puoi controllare il periodo contrattuale e il monte ore da frequentare per assolvere l'obbligo formativo relativo ai contenuti di base e trasversali e puoi verificare quali sono i moduli frequentati, in essere e prenotati per gli apprendisti.
La sezione dedicata ai corsi attivi fornisce i dati salienti per la partecipazione di tutti gli apprendisti ai corsi della sessione corrente (i moduli formativi sono organizzati in sessioni periodiche). Qui puoi visualizzare in un'unica pagina calendari e sedi dei corsi proposti per gli apprendisti, oltre che i dati di frequenza aggiornati quotidianamente. Puoi inoltre consultare in una tabella riassuntiva i nominativi degli apprendisti di cui è stata rimandata la partecipazione, oppure che non sono stati convocati.
Infine la sezione di riepilogo documenti contiene l'elenco delle richieste di finanziamento presentate per gli apprendisti dell'azienda, con l'evidenza dei documenti già restituiti controfirmati allo Sportello Apprendistato e di quelli mancanti, al fine di completare le partiche burocratiche che costituiscono un elemento di garanzia per l’uso responsabile del finanziamento pubblico.
Per il monitoraggio, accedi all'area riservata; se non lo hai ancora fatto, registrati.
